Sous l'autorité du directeur administratif et financier, l'assistant-e administratif-ve réalise des opérations de suivi administratif de l'association (gestion sociale, administrative et comptable). Il-elle est également amené-e à prendre en charge des travaux administratifs (rédaction de documents, classement et archivage) et à participer à l'amélioration des processus administratifs. Au quotidien, il-elle interagit avec des interlocuteurs internes et externes (collaborateurs, équipes artistiques, partenaires, prestataires, fournisseurs.) auxquels il-elle apporte des réponses et informations dans sa zone de responsabilité. Missions principales Gestion sociale et RH - Etablir les déclarations sociales (DPAE) et rédiger les contrats de travail pour les CDD et CDDU. - Préparer les éléments de paie (en lien avec le prestataire externe en charge de l'établissement des salaires) et suivre les obligations déclaratives sociales (notamment ACOSS). - Assurer le suivi administratif du personnel permanent (temps de travail, congés, formations, absences, arrêts...). - Transmettre des documents administratifs aux salarié-e-s Gestion administrative et comptable - Préparer les éléments comptables (factures et pièces comptables) pour la saisie effectuée par un prestataire externe. - Participer à la clôture des comptes annuels - Assurer la saisie comptable de certaines opérations courantes dans le respect de la réglementation en utilisant le progiciel de gestion dédié. - Préparer les dossiers de subventions, assurer le suivi des notifications et préparer les bilans financiers liés. - Préparer les facturations et les reçus pour dons, suivre les règlements, les relances, les notes de frais. - Suivre le calendrier des déclarations fiscales (trimestrielles et annuelles) - Accompagner l'actualisation périodique, à l'aide des écritures comptables, les tableaux de suivi budgétaire pour les différents projets et le fonctionnement de l'association, ainsi que les outils de trésorerie. - Suivre le calendrier et participer à la mise à jour des documents légaux (licences d'entrepreneur du spectacle.). - Assurer le suivi et l'actualisation des dossiers auprès de l'assurance. Profil recherché Formation & expérience : - Formation supérieure en administration et/ou gestion des associations - Intérêt marqué pour le secteur artistique et culturel - Une première expérience professionnelle confirmée, idéalement dans le secteur culturel. Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de comptabilité/gestion) - Connaissance du droit du travail et de la réglementation du spectacle vivant - Notions de comptabilité et de gestion budgétaire - Capacités rédactionnelles confirmées Compétences organisationnelles et relationnelles : - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation - Capacité d'adaptation et gestion des priorités - Capacité à travailler en coopération et à communiquer avec différents interlocuteurs - Aisance relationnelle et orale Envoyer une lettre de motivation avec CV, uniquement par courriel, avant le 5 décembre 2025 à Sarah Lenglare, présidente du Fourneau, Antoine Zettel, directeur administratif et financier, à l'adresse électronique suivante : direction@lefourneau.com Objet : Candidature au poste d'assistant-e administratif-ve - Date de prise de fonction : 5 janvier 2026 - Entretiens prévus les 15 et 16 décembre 2025 à Brest (29)