Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) (H/F)

Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) (H/F) 63 - CLERMONT FERRAND

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Offre n° 200KCMR
Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) (H/F)

63 - CLERMONT FERRAND - Localiser avec Mappy

Actualisé le 17 novembre 2025

Nous sommes une entreprise spécialisée dans la maintenance, la réparation et l'expertise de moteurs, pompes et systèmes industriels. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe soudée, dynamique et engagée dans la qualité de service, la sécurité et le développement humain. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel. Sous la responsabilité de (Commerciale) et (Assistante de direction), vous aurez pour missions : Activités commerciales & relation client - Accueillir les appels entrants et orienter les interlocuteurs. - Élaborer les propositions commerciales (négoce et service) dans le respect de la politique interne. - Répondre aux demandes clients (technique, délais, conditions commerciales). - Fidéliser les clients en présentant les nouveautés et mises à jour tarifaires. - Faire le lien avec les commerciaux itinérants et assurer leur remplacement ponctuel. Activités administratives & comptables - Gérer les fournisseurs : commandes, bons de livraison, rapprochements factures. - Éditer, envoyer et suivre les factures clients + relances. - Participer au suivi des achats & mise à jour du logiciel EBP. - Organiser les expéditions (colisage, palettisation) et manipuler transpalette/chariot élévateur (chargement/déchargement des camions au moins 1 fois/jour) - Assurer les reportings administratifs et commerciaux auprès des responsables concernés. Activité SSE - Appliquer les procédures Sécurité, Santé et Environnement en vigueur au sein du groupe. Moyens mis à disposition - Ordinateur portable - Téléphone de poste - Logiciels métiers & ERP EBP - Outils nécessaires à l'activité (transpalette / chariot élévateur) Vos relations de travail - Relations internes : RAF, commerciaux, chargés d'affaires, direction, atelier. - Relations externes : Clients, fournisseurs, services administratifs du groupe (MBE, A2M,F3C,RBS) Conditions de travail : - Poste basé à Clermont Ferrand 63 - Structure de 3 personnes : vous et 2 commerciaux. - Déplacements ponctuels possibles sur les autres sites du groupe AURA pour formation Compétences recherchées Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement EBP Sens de l'organisation, rigueur, autonomie (vous serez souvent seul(e)) Excellente expression orale & écrite Aisance relationnelle et esprit d'équipe Polyvalence et adaptabilité Capacité à tenir les délais, même sous pression Sens des chiffres & de l'analyse Connaissance des données sensibles (RGPD et cybersécurité) Commerce Formation & profil - Bac +2 / Bac +3 en commerce, gestion ou administration - Expérience réussie sur un poste similaire (industrie = un plus) - Polyvalence, sens du service client et dynamisme indispensables Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise à taille humaine avec de vraies valeurs - Une équipe chaleureuse et collaborative - Une montée en compétence continue - Un environnement sain et structuré - Une passation est prévu sera assurée les premier mois en binôme

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • selon expérience
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) - sur poste similaire en industrieCette expérience est indispensable

Formations

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial Cette formation est indispensable
  • Bac+2 ou équivalents Administration ventes Cette formation est indispensable

Compétences

  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
  • Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels
  • Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
  • Développer et fidéliser la relation client
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Gestion des commandes et des stocks
  • Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
  • Planifier et organiser des réunions commerciales
  • Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
  • Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
  • Techniques de gestion administrative
  • Traiter les commandes et préparer les expéditions
  • Être dynamique
  • Être polyvalent

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnel

  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques

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    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

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    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

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    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

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    Vous accédez au détail d'une offre en cliquant sur son intitulé ou sur le logo sur la gauche. Vous retrouvez :

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