Dans un contexte de développement, notre entreprise souhaite renforcer son équipe avec un assistant de gestion polyvalent H/F, véritable bras droit de la direction, capable de piloter le suivi administratif, financier et commercial du quotidien. Vos missions : 1. Gestion administrative et organisationnelle - Assurer la gestion quotidienne du secrétariat : mails, appels, agendas, commandes, courriers. - Préparer, classer et archiver les documents administratifs et contractuels. - Gérer les relations avec les fournisseurs, partenaires et administrations. - Appuyer les gérants dans la coordination des activités et la préparation de réunions ou rendez-vous clients. - Préparation et suivi des dossiers de formation clients (Qualiopi) 2. Gestion comptable et financière - Établir et suivre les devis, bons de commande et factures. - Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs, relances si besoin. - Préparer les éléments pour la comptabilité externe (EBP Comptabilité, rapprochements). - Participer au suivi de la trésorerie et à la préparation du bilan. 3. Suivi commercial et développement - Tenir à jour le CRM / base clients et prospects. - Aider à la préparation des propositions commerciales et au suivi des affaires. - Appuyer les campagnes de prospection et de fidélisation (e-mailings, rappels, relances). - Participer à la mise en valeur des offres et services EBP (argumentaires, présentations, supports). 4. Communication et visibilité - Contribuer à la mise à jour du site web et des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Facebook). - Participer à la création de supports de communication (newsletters, plaquettes, posts). - Organiser ponctuellement des événements clients ou formations collectives. Profil recherché : - Formation Bac +2/+3 type BTS Assistant de gestion PME-PMI, Gestion administrative et commerciale, ou équivalent. ou - Expérience souhaitée de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans une PME de services ou un environnement technique. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et appétence pour les logiciels de gestion (EBP, CRM, etc.). - Excellente organisation, rigueur et sens du service client. - Esprit d'initiative, autonomie et capacité à prioriser. - Qualités relationnelles et rédactionnelles solides. Compétences clés : - Gestion administrative et comptable - Sens commercial et relation client - Organisation et planification - Maîtrise des outils numériques - Esprit d'analyse et de synthèse - Discrétion et fiabilité Ce que nous proposons : - Une structure à taille humaine, bienveillante et dynamique - Un poste polyvalent et évolutif, au cœur de la stratégie de l'entreprise - Une réelle autonomie dans la gestion du quotidien - Un environnement stimulant, proche des dirigeants, avec des missions variées - Une participation active à la croissance d'une entreprise locale reconnue Vous travaillerez du lundi au vendredi, temps plein (35h/semaine). Contrat en CDI Salaire : entre 1800€ et 2000€ bruts