L'Assistant(e) Médical(e) est amené(e) à : - Réaliser des activités d'accueil, de traitement d'informations sensibles, d'organisation et de gestion administrative, afin de garantir un traitement optimal de l'information - Contribuer à l'efficacité globale du fonctionnement du cabinet médical, de son entité de rattachement, ainsi que du Service de Prévention et de Santé au Travail (SPST) pour lequel il exerce. Conformément aux directives arrêtées par le responsable hiérarchique et le ou les médecins du travail du cabinet médical, l'emploi établit l'interface avec divers interlocuteurs internes et externes. Dans ce cadre, il assure un accueil distanciel et/ou présentiel des interlocuteurs, selon son analyse de la situation, d'une prise en charge ou orientation appropriée (urgences, prise de rendez-vous, fourniture de renseignements, prise de message, etc.). Il lui est demandé : - D'organiser l'intendance administrative des visites médicales tels que la construction des plannings des médecins, la prise de rendez-vous, les relances, la planification des examens, la gestion d'examens médicaux complémentaires le traitement des documents et courriers de contrôle et de suivi, la mise à jour de données préalablement validées, etc. - D'effectuer et de vérifier la mise à jour des dossiers médicaux en santé au travail, nécessaire au bon déroulement du suivi des salariés, et de leurs transferts à la suite des mutations de salarié - D'envoyer, de recevoir, d'orienter ou d'archiver les courriers et documents résultant du suivi médical (fiches d'aptitude, comptes-rendus, résultats d'examen complémentaire, etc.) L'Assistant Médical a en charge : - Le traitement du courrier entrant ou sortant selon son niveau de priorité ou de validation, sa traçabilité et son archivage ; - La gestion des achats du cabinet en suivant les étapes des référentiels en vigueur (traitement des factures d'honoraires médicaux, commandes via l'outil Achat de l'entreprise, .) Profil souhaité : - Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit méthodique et savez planifier et organiser les activités d'un collectif. - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. Vous avez un bon relationnel et le sens du service. Vous avez le goût du travail en équipe. - Vous savez faire preuve de discrétion et êtes reconnu(e) pour respecter la confidentialité des dossiers confiés, et des échanges en équipe. - Vous avez une expérience significative dans les activités d'assistance et de planification. Compétences transverses : - Capacité d'adaptation - Discrétion - Autonomie - Rigueur / Respect des consignes - Capacité d'analyse / Esprit de synthèse - Collaboration, travail en équipe - Capacité d'écoute - Dynamique dans le travail - Maîtrise des outils informatiques Excel et Word obligatoire Démarrage du contrat le plus tôt possible. Rappel: pour être éligible au CDD senior, vous devez avoir plus de 57 ans et 3 mois d'inscription à France Travail.