Assistant Administratif Polyvalent / Assistante Administrative Po (H/F)

Assistant Administratif Polyvalent / Assistante Administrative Po (H/F) 75 - PARIS 06

Offre n° 200KQGD
Assistant Administratif Polyvalent / Assistante Administrative Po (H/F)

75 - PARIS 06 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 18 novembre 2025

Mission : Gestion administrative : prise de rendez-vous et tenu du planning, organisation et suivi des réunions, rédaction des comptes rendus de réunion, prise en charge des relations avec les fournisseurs. Gestion de la facturation : élaboration des devis, des factures, saisie des règlements clients, gestion des règlements fournisseurs, suivi et gestion des impayés ... Gestion du personnel : rédaction des contrats, préparation des ordres de salaires, tenu du planning du personnel, gestion des tickets restaurant ... Assistance lors de la préparation du Budget et du Bilan. Participation au recueil de l'information pour la Mise à jour de la Base de Données du GIDEC. Elaboration des commandes des clients du GIDEC et suivi de leurs dossiers. Profil recherché : Formation et diplôme obtenu et exigé : BTS Gestion de la PME ou BTS Support à l'Action Managériale ou Licence ou Master de Sciences Humaines ; - Opérationnel avec très grande capacité à gérer les urgences et les priorités sur différents dossiers de façon simultanée ; - Parfaite maîtrise du Pack Office ; - Méthode et rigueur +++ ; - Très bon relationnel ; - Excellente aisance rédactionnelle et téléphonique exigée.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
37H30/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2308.0 Euros sur 13.0 mois
  • Indemnité transports
  • Titres restaurant / Prime de panier
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formations

  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Support Action Managériale/Gest PME
  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents - SCIENCES HUMAINES

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
  • EXCELLENTE AISANCE REDACTIONNELLE ET ORALECette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • METHODE ET RIGUER +++Cette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • OPERATIONNEL +++Cette compétence est indispensable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
  • Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
  • PARFAITE MAÏTRISE DU PACK OFFICECette compétence est indispensable
  • Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
  • Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
  • Titre professionnel secrétaire assistantCette compétence est indispensable
  • TRES GRANDE CAPACITE A GERER URGENCES ET PRIORITE Cette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Employeur

GROUP INFORMAT EDITEUR CLASSIQ

Site internet
http://gidec.fr

GIDEC, Groupement Information Des Editeurs Classiques. Recueil, Gestion, Développement et Commercialisation d'une base de données d'établissements scolaires et de leurs enseignants de la Maternelle au Supérieur, sur FM, DOM TOM et ETRANGER Mme ISABELLE ELIE

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