1. Contrat CDI 2. Date d'embauche : immédiat --- 3. Salaire Brut 169h : à convenir ensemble 4. Horaire : 9h00-13h00 - 14h00-18h00 du lundi à Jeudi - 9h00-13h00-14h00-17h00 le vendredi Compétence exigée - Maîtrise totale du Pack office : excel, word, pdf etc. - Connaissance des bases comptables - Anglais : souhaité / exigé Description du poste Directement rattachée à notre Responsable Comptable et Administratif, vos fonctions seront les suivantes : Secrétariat Général : - Accueil physique et téléphonique - (être très à l'aise au téléphone) - Saisie devis/factures sur EXCEL - Vérification et mise en page devis - Traitement de la boîté mail, - Réservation de billets et hôtel pour les déplacements professionnels - Gestion des transports DHL, FEDEX etc. - Archivage, classement - Responsable de la bonne tenue des locaux Gestion administrative projets : - préparation et envoi documents administratifs - demande de badges, - déclaration sous-traitants...etc. Aide-Comptable : - Échéancier sur tableau Excel, - Préparation et vérification de Note de frais - Pointage et classement des fiches cartes bleus - Pointage des heures des compagnons, - Vérification bon de livraison, - Copies et classements des factures - Ultérieurement SAISIE des factures sur logiciel de Comptabilité (*Liste non-exhaustive)