Offre n° 200KWNH
Assistant (e) administratif/ve de formation (H/F)

Actualisé le 17 novembre 2025

Notre organisme de formation, spécialisé dans la professionnalisation des métiers de la petite enfance et de l'aide à la personne recherche 2 assistants administratifs H/F. Rattaché (e) à la Responsable des équipes administratives, Il/Elle sera responsable des actions de formation confiées Assure l'accueil physique et téléphonique des stagiaires Prend en charge le suivi des inscriptions et des dossiers des participants (envoi des bulletins après vérification des pièces complémentaires) Organise la logistique des formations (Classeur formateur, préparation des salles et des documents pédagogiques) Gère les relations avec les formateurs (planning, règlement des prestations...) Rend compte de l'état d'avancement des dossiers Rédige des notes et des courriers administratifs Saisit et met à jour la base des données, des tableaux de bord, des dossiers des stagiaires

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Travail le samedi

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2078.0 Euros sur 12.0 mois
Plan d'épargne retraite d'entreprise
Indemnité transports
Mutuelle. Epargne Salariale

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents - BTS Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrier
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité