Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 75 - PARIS 18

Offre n° 200KXGZ
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

75 - PARIS 18 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 17 novembre 2025

Responsable de la gestion des pièces comptables, assure la saisie et la transmission à l'expert comptable Contrôle les factures et les règlements, opérations bancaires mensuelles, ordres de virements Facturation des clients, encaissement, relance des impayés Préparation annuelle du Bilan pédagogique et Financier Accueil des stagiaires Organisation de la logistique des formations (Classeur Formateur, préparation des salles et des documents pédagogiques) Rédaction des courriers administratifs Saisie et mise à jour des bases de données, des tableaux de bord, Gestion de la comptabilité fournisseurs, saisie des factures d'achats, des frais généraux Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail le samedi
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2078.0 Euros sur 12.0 mois
  • Plan d'épargne retraite d'entreprise
  • Indemnité transports
  • Mutuelle. Epargne Salariale
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Codifier une factureCette compétence est indispensable
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cette compétence est indispensable
  • Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)Cette compétence est indispensable
  • Garantir la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
  • Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
  • Participer à la préparation des bilans comptablesCette compétence est indispensable
  • Préparer des documents comptablesCette compétence est indispensable
  • Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codéesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
  • Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

INSTITUT DIADEME

10 à 19 salariés

M. François ROCHER

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