Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 91 - LONGPONT SUR ORGE
Offre n° 200KZFJ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
91 - LONGPONT SUR ORGE - Localiser avec Mappy
Publié le 17 novembre 2025
Pour renforcer notre équipes TRAVAUX - ETUDES nous recrutons notre Assistant Polyvalent (Travaux - Études). Rattaché (e) à la Direction, vos principales missions seront : Saisie et envoi de devis Participation aux réunions de préparation des offres Préparation pièces administratives dans le cadre des dossiers d'appels d'offres Transmission des appels d'offre sur les plateformes marché public Suivi journalier des devis et mise à jour des carnets de commandes Préparation des réunions de préfacturation Rédaction de documents modèles type PPSPS Vérifier et saisir les feuilles de semaine / mois des salariés « chantiers » Constitution des dossiers administratifs (papier / informatique) Diverses tâches administratives de secrétariat courant. Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience. Vous Maîtrisez Excel et avez une expérience dans le secteur du BTP. Vous êtes disponible de suite ou rapidement / pas de télétravail. Moyen de locomotion souhaité pour se rendre dans nos bureaux
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- négociable selon experience
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Location et location-bail de machines et équipements pour la construction
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