Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) Vos missions: - Effectuer la demande d'enquête bancaire pour tout nouveau prospect et donneur d'ordre, - Créer la fiche client prospect dans l'ERP, - Saisie dans l'ERP les offres commerciales (contrat de location, offres de transfert, intervention,). - Répondre aux dossiers d'appels d'offres publics - Traiter les commandes en interne - Solliciter le client pour l'obtention des pièces mentionnées dans les CGV, ou suivant les conditions du contrat cadre (contrat location signé, dépôt de garantie, mandat administratif, plan signé, commande, etc.). - Établir les commandes de stock (fabrication) pour les besoins de son agence. - Mettre à jour quotidiennement son tableau de suivi des commandes. - En association avec le Chargé d'Affaires, effectuer également les relances clients nécessaires concernant la facturation. - Renseigner et mettre à jour quotidiennement les tableaux de reporting de l'activité commerciale du chargé d'affaires. - En cas de difficulté rencontrée lors de la facturation d'un dossier, relancer les clients pour l'obtention des pièces nécessaires à la facturation. - À la demande du chargé d'affaires, déclencher les demandes d'achat de « sous-traitance » pour création des commandes d'achat et envoi au sous-traitant. - Établir si nécessaire les déclarations de sous-traitance (DC4). - Etablissement des top-facturations : - Contrôler les dossiers après livraison : obtention des bons de transport aller, de réception et de l'état des lieux d'entrée. Analyser ces pièces pour conformité de la livraison, contrôle des sorties matériels et mobilier. - Établir les top-facturations des dossiers tout en respectant les dates de closing mensuel. -- Etablissement des arrêts de location : Selon l'organisation de l'Agence, cette fonction pourra être assurée par un service dédié « Arrêt location » - Réceptionner les appels entrants des demandes d'arrêts de location. - Établir les arrêts de location dans l'ERP et les diffuser pour planification. - Déclencher, auprès des services concernés, les commandes et les déclarations de sous-traitance. - Après restitution, clôturer les arrêts avec contrôle des retours matériels, des bons de restitution et états des lieux sortants. - Calculer des loyers restants et des prestations à facturer pour la mise à jour des contrats de location - Établir les chiffrages de remise en état et mobilier manquant _Travail du lundi au vendredi. Peut être amené à travailler le samedi exceptionnellement. L'information est communiquée au préalable par le manager