Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV). Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. En rejoignant notre équipe formation, vous mettrez vos compétences au service du développement professionnel des personnels hospitaliers dans le but de toujours améliorer et adapter la prise en charge de nos patients. Rejoindre notre service de formation, c'est intégrer une équipe dynamique dédiée au développement des compétences de nos collaborateurs. Avec un budget annuel de plus de 1,7 million d'euros, nous accompagnons près de 2500 agents chaque année, en leur offrant des opportunités de perfectionnement et d'évolution professionnelle. Doté de son propre Centre de formation, le Groupe Hospitalier Confluence conçoit des parcours d'apprentissage innovants, adaptés aux évolutions du secteur hospitalier et aux besoins spécifiques de nos professionnels. Nous combinons pédagogies classiques et développement de nouvelles approches digitales pour favoriser l'évolution professionnelle de chacun. Le service de la formation continue et de la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences (GPMC) est composé de 5 personnes : 1 responsable formation: gestion prévisionnelle des Métiers et des Compétences du Groupement Hospitalier de Territoire du Val de Marne 1 Chargé de formation du personnel médical et non médical, GPMC. 1 Responsable du Centre de formation Confluence 2 Gestionnaires de formation du personnel médical et non médical, GPMC Le gestionnaire aura comme mission principale de mettre en œuvre le plan de formation. Il assure le suivi administratif des dossiers (de l'inscription ou de la constitution des groupes au remboursement). Missions permanentes: Gestion et déploiement du plan de formation: Recueillir et analyser les besoins en formation en collaboration avec les cadres de santé Mettre en œuvre le plan de développement des compétences. Assurer le suivi administratif et budgétaire des formations : organise des formations des externes (environ 600 dossiers par an) ou constitution de plus de 200 sessions de formation intra-muros Coordination et organisation des formations Planifier et organiser les sessions de formation (présentiel, e-learning, blended learning). Gérer la logistique des formations (salles, outils pédagogiques, convocations, ordre de mission, suivi des inscriptions). Assurer le lien avec les formateurs internes et externes. Suivi et évaluation des actions de formation Suivre le présentéisme et l'absentéisme en formation (encodage, alerte encadrement, suivi de tableau bord) Suivre la satisfaction des apprenants et mesurer l'impact des formations. Participer à des audits d'évaluation de la formation intra Optimiser l'offre de formation en fonction des retours et des évolutions du marché. Assurer la conformité avec les obligations légales et les dispositifs de financement de notre OPCA. Réaliser le remboursement des prestation organismes et/ou agents, frais de mission, remise d'attestation de présence et suivi du Développement Professionnel Continu De formation supérieure Bac+2 RH ou BTS secrétariat ,vous disposez idéalement d' une première expérience sur un poste similaire. CDD de 3 mois - 37H30