Média Formation : ORGANISME DE FORMATION ET DE CONSEIL Depuis près de 30 ans, notre organisme propose une offre de formation et de conseil au service de l'individu. Nos domaines d'activités, composés de 5 grands pôles de formation, nous permettent de trouver une solution adaptée à chaque personne. Notre mission : Assurer le maintien, l'adaptation ou la promotion pour les salariés et faciliter l'accès ou le retour à l'emploi par le biais de la formation. Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve pour le suivi et la gestion administrative d'actions de formation et d'accompagnement pour une prise de poste au 5 janvier 2026. Missions : - Accueil physique et téléphonique - Assurer un premier niveau d'information auprès des interlocuteurs externes et des clients - Organiser les rendez-vous et les plannings des différentes actions - Assurer le suivi administratif des dossiers et des actions de formation / dispositifs d'accompagnement - Assurer la gestion des dossiers de rémunération des stagiaires - Contribuer à faire vivre la démarche qualité et ses indicateurs - Réaliser la facturation des prestations de formation - Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et support en interne, et les structures partenaires en externe. Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nouveaux éléments liés à la législation de la formation, aux attributions de nouveaux marchés ou fins de marchés et aux nécessités de réorganisation interne. Pour mener à bien vos missions, les qualités suivantes sont requises : - Sens de l'initiative - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Très bonne orthographe - Sens de l'organisation - Bonne maîtrise de l'outil informatique : Office 365 (Excel, Word, Teams, Outlook, Powerpoint) - Capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels, plateformes de saisie Selon le profil du candidat, le dispositif PRODIAT pourra être proposé (Contrat de Professionnalisation avec parcours de formation interne) Pourquoi nous rejoindre ? - Une équipe dynamique et engagée - L'opportunité de faire une réelle différence dans le parcours des bénéficiaires - Mutuelle : Prise en charge à hauteur de 60% - Signataire d'un PDME auprès de la Métropole de Rouen, nous remboursons 60% de votre abonnement de transport Prêt(e) à faire la différence ? Rejoignez nous :)