Le/la responsable administratif et de gestion a notamment pour missions d'assister le Drafpic-adjoint dans l'organisation quotidienne de son travail, de gérer le planning de l'équipe de direction, de participer à la communication interne et externe et d'assurer l'analyse, l'instruction, le suivi et la réalisation des dossiers qui lui sont confiés. Il/elle participe au suivi de projets sur le plan administratif et financier. Attaché de direction : . Assister le Drafpîc-adjoint et les délégués à la formation professionnelle dans l'organisation quotidienne de leur travail . Suivre le courrier personnel et les affaires réservées du Drafpic-adjoint . Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions notamment les réunions avec les gouvernances des GRETA, des temps d'échange visio avec les chefs d'établissements. . Assurer la rédaction des comptes rendus . Assurer l'interface avec d'autres services notamment avec le cabinet du recteur et le secrétariat général d'académie et avec l'externe . Assurer le lien entre la direction et les équipes opérationnelles . Rédiger des documents administratifs (circulaires, notes, rapports) et assurer la communication avec les différents acteurs (Services, GRETA, établissements, etc.). . Traiter des dossiers ponctuels. Responsable des ressources humaines : . Organiser les campagnes de recrutement des directeurs délégués à la formation professionnelle et technologique (DDFPT) et des conseillers en formation professionnelle (CFP) en s'assurant de la bonne préparation, du lancement et du suivi des opérations. . Assurer le suivi administratif du déroulement de carrière des CFP . Superviser le suivi administratif des CFP stagiaires . Participer à l'élaboration du plan de développement de compétences des personnels du site et en assurer le suivi Responsable de la gestion des dossiers spécifiques au titre de la DRAFPIC : . Animer et gérer le suivi administratif de la démarche de labellisation lycée des métiers et des Campus des Métiers et des Qualifications . Réaliser des documents bilans et des statistiques sur l'activité. Responsable de la gestion de projets au titre du GIP FIPAG : . Assurer la gestion administrative et financière de projets portés par le GIP FIPAG (ESST, UPR, FAM.). Contribution à la démarche qualité : . Participer à l'élaboration des procédures internes et les mettre en œuvre pour améliorer l'efficacité des activités du site d'Eybens dans le cadre de la démarche qualité EDUFORM2. Conditions particulières d'exercice : . Le poste est rattaché à la Délégation de la Région Académique à la formation Professionnelle Initiale et Continue et au GIP FIPAG. . Le/la responsable administratif est placé sous l'autorité du délégué (DRAFPIC adjoint) et du secrétaire du général du GIP FIPAG. . Localisation : Rectorat de Grenoble - Site Eybens (38) . Durée du contrat variable selon les besoins