Offre n° 200NKJS
Secrétaire H/F (H/F)
19 - NAVES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 novembre 2025
Au sein du Centre de Formation Professionnelle et de Promotion Agricole (CFPPA) de l'EPL de Tulle-Naves, sous la responsabilité du directeur du centre, vous êtes en charge plus particulièrement de la gestion des stagiaires. En plus des tâches générales de secrétariat vous êtes en charge de: - travaux de bureautique: traitement des demandes par courrier, messagerie électronique. Conception et mise en forme de tableaux de suivi d'entretien et de fin de formation... - Accueil: informer, conseiller, orienter les interlocuteurs et les futurs stagiaires... - Gestion des stagiaires: convoquer et conduire les entretiens des futurs stagiaires. Gérer leur dossier administratif (convocation, contrôle des inscriptions, élaboration des contrats pédagogiques et des dossiers de prise en charge financière...). Suivi des plannings pédagogiques, contrôle des présences... - Activités secondaires: suivi et mise à jour de la documentation. Participation au suivi de la démarche qualité. Contribution à la vie de l'établissement (projet d'établissement, journée portes ouvertes...)... Utilisation de plateformes et logiciels dédiés (GALIA, plateforme régionale...) formation prévue en interne. Poste à temps incomplet 50% (mardi et jeudi toute la journée, vendredi matin), début de contrat en janvier. Date limite des candidatures 15/12/2025
- Type de contrat
-
CDD - 8 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 19H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Indice de la fonction publique
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Employeur
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