Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Institut Universitaire de Technologie (IUT) Composition du service (effectifs) : 44 Fonction d'encadrement : Oui Rattachement hiérarchique : Directeur de l'IUT de Villetaneuse et Directeur Général des Services (DGS) de l'université Missions principales et description du poste I. Missions principales Le.la directeur.trice adminstratif.ve a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès du directeur et de son équipe. Il.elle a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il.elle participe à l'élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en œuvre dans le cadre des objectifs généraux de l'établissement. 1/ Administration générale et pilotage 2/ Affaires budgétaires et financières 3/ Gestion des ressources humaines 4/ Coordination pédagogique 5/ Logistique générale II. Description du poste 1/ Administration générale et pilotage - Participer à la réflexion sur les axes stratégiques de développement de la composante ; organiser et conduire en lien avec le directeur, la politique qui en découle - Organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, comptables, financiers, recherche, pédagogiques.) de la composante - Piloter la charge d'enseignement et contrôler les services d'enseignements - Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composante - Elaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et d'outils d'aide à la décision - Préparer et participer aux dialogues de gestion - Superviser l'organisation des opérations électorales de toute nature - Participer à l'élaboration du contrat d'objectifs et de moyens pluriannuel - Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances de la composante (conseil, conseil restreint, commissions.) 2/ Affaires budgétaires et financières (en lien avec la DAF et la DRH) - Par délégation, élaborer et exécuter le budget ; en analyser l'exécution - Prévoir la masse salariale sur ressources propres, en suivre l'exécution et maitriser son évolution 3/ Gestion des ressources humaines (en lien avec la DRH) - Elaborer les fiches de poste et piloter l'organisation fonctionnelle de la composante - Assurer le recrutement des personnels BIATSS - Organiser le temps de travail au sein de la composante en fonction de l'activité - Mener les entretiens professionnels et définir les besoins en formation - Accompagner les parcours professionnels des agents - Organiser et superviser les campagnes collectives RH (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré, BIATSS et contractuels) - Organiser les campagnes d'emploi des personnels enseignants-chercheurs et BIATSS 4/ Coordination pédagogique (en lien avec la DF) - Coordonner et superviser les services pédagogiques - Contribuer à l'administration de l'offre de formation - Suivre les dossiers de partenariats et de conventions pédagogiques - Organiser la gestion des études - Superviser et contrôler du le processus de scolarité administrative (du recrutement jusqu'à la délivrance du diplôme) - Superviser l'organisation des enquêtes pédagogiques, en déduire des indicateurs et veiller à leur exploitation 5/ Logistique générale - Veiller à la maintenance générale de premier niveau des locaux - Veiller au respect des conditions d'hygiène et sécurité - Encadrer des opérateurs logistiques Observations : La diversification des activités et des publics, ainsi que la complexification de l'offre de formation aboutissent à renforcer les compétences tant techniques (maîtrise de la bureautique) que réglementaires (bonne connaissance des circuits et procédures, connaissance des textes relatifs à la gestion des études). ....