Offre n° 200PNZC
Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Actualisé le 20 novembre 2025

Placée sous l'autorité de la directrice du Pôle et, par délégation, de la directrice adjointe de l'ISEP, et en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire, vous assurerez le traitement administratif des dossiers et la transmission des informations entre les services. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des courriers et des mails, ainsi que de la mise à jour des tableaux de bord et des bases de données. Vous participerez à la gestion des dossiers des personnes accompagnées, à la préparation des réunions et à la mise en œuvre des procédures internes. Enfin, vous veillerez au suivi des commandes, à la gestion des présences et à l'archivage des documents. Une expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur médico-social, est requise. Vous devrez maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et faire preuve d'une bonne expression orale et écrite. La rigueur, l'organisation, la discrétion et le sens du travail en équipe sont essentiels. Vous devrez également être capable de gérer la confidentialité des informations et de vous adapter à différents interlocuteurs. Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée, capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Votre sens de l'initiative et votre autonomie seront des atouts majeurs pour ce poste.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1019.90 Euros sur 12 mois

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s) - Poste similaire secteur équivalentCette expérience est indispensable

Formations

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

Titre professionnel employé administratif et d'accueilCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Assistant comptable
Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME
Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
Assurer le suivi des stocks en temps réel
BP administration des fonctions publiques
Bureautique et outils collaboratifs
Corriger et mettre en forme un document
Définir des besoins en approvisionnement
Environnement administratif, institutionnel et politique
Gestion administrative du courrier
Guide des bonnes pratiques de l’organisation
Mettre en forme un document
Mettre à jour un dossier, une base de données
Méthode de classement et d'archivage
Numériser des documents, médias ou supports techniques
Organiser le traitement des commandes
Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Réaliser des travaux de reprographie
Techniques de numérisation
Techniques de secrétariat
Utilisation de logiciels spécialisés
Utiliser les outils numériques

Permis

B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve d'autonomie
Avoir le sens du service

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Employeur

PUPILLES DE L' ENSEIGNEMENT PUBLIC

20 à 49 salariés

Voir la page employeur

Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.

Cette entreprise est une entreprise adaptée.

L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.