Rattaché(e) aux membres du bureau et sous l'autorité des présidentes, vous êtes le maillon central du bon fonctionnement administratif de Gym Forme. Vos missions sont variées et stimulantes. * Administration et suivi : - Accueil et renseignement téléphonique - Gestion des mails, courriers et documents administratifs - Coordination avec les services municipaux, les centres socioculturels, les éducateurs et les adhérents - Suivi et archivage des dossiers (papier et numérique via Google Drive) - Saisi des écritures comptable et coordination avec le cabinet comptable - Suivi bancaire, gestion des règlements et paiement des factures - Envoi des bulletins de paie, virement des salaires et coordination avec le gestionnaire de paie - Mise à jour du site internet (gymforme.com) - Gestion des adhésions dans le logiciel interne et appui aux référentes de cours * Soutien administratif et logistique - Vérification et traitement des documents financiers et administratifs - Préparation des réunions de bureau, du comité directeur et de l'assemblée générale - Organisation logistique (convocations, comptes rendus, suivi des décisions) - Participation à la gestion des subventions et obligations légales * Appui à la gestion sociale - Collecte et transmission des éléments variables de paie (absences, mutuelle, arrêt maladie et indemnités de sécurité sociale.) - Suivi RH avec le gestionnaire de paie et les organismes (OPCA, Afdas, Humanis, médecine du travail.) Contrat : CDI, temps partiel (850 h/an - env. 20 h/semaine) Horaires : du lundi au vendredi (jours et horaires négociables) Repos : durant la majorité des vacances scolaires (planning annuel défini) Salaire : lissé sur 12 mois (septembre à août) Participation : 6 réunions de bureau le mardi soir + 1 assemblée générale annuelle (vendredi soir) Lieu de travail : 44100 Nantes Maitrise suite Office nécessaire