Offre n° 200QMHD
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Actualisé le 21 novembre 2025

Description du poste : Dans le cadre de son développement, notre garage automobile recherche une Secrétaire Administrative afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'établissement. Vous interviendrez en soutien des équipes commerciales et de l'atelier, et veillerez à la qualité de l'accueil et du suivi administratif des clients. Missions principales : -Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients. -Gérer et suivre les dossiers clients : création, mise à jour, classement et archivage. -Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (devis, bons de commande, factures). -Effectuer le suivi administratif des véhicules : immatriculations, dossiers carte grise, garanties, contrôles techniques. -Coordonner les échanges entre les services (atelier, vente, fournisseurs). -Gérer le courrier, les emails et les fournitures administratives. -Participer à la planification et au suivi du planning atelier. Profil recherché : -Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine équivalent. -Expérience souhaitée dans le secteur automobile ou dans la gestion administrative. -Maîtrise des outils bureautiques et idéalement des logiciels métiers automobiles. Qualités requises : rigueur, organisation, réactivité, sens du service et discrétion professionnelle. Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles. Pour postuler : Veuillez transmettre votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante : cdm-34@hotmail.fr

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1920.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat projet

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
Coordonner l'activité d'une équipeCette compétence est indispensable
Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable