Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 50 - ST POIS
Offre n° 200QQJK
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
50 - ST POIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 novembre 2025
Poste à pourvoir en CDI dès que possible. Missions principales: En collaboration avec l'agent administratif et sous la responsabilité du Directeur, vous participez à la bonne gestion de l'association et au suivi de la comptabilité auprès des clients et fournisseurs. Vous participez à l'organisation générale du festival Papillons de Nuit et à la mise en œuvre de toutes les activités de l'association, en lien avec les bénévoles et les autres salarié.e.s. Activités & tâches: Comptabilité - Suivi des factures clients/fournisseurs et suivi des paiements - Enregistrement des opérations comptable (banque - factures fournisseurs.) - Elaboration des devis Administration: - Archivage physique et numérique - Assurances: gestion des contrats et sinistres - Rédaction des comptes rendus de réunion Accueil téléphonique (standard) et visiteurs Gestion du courrier et de la boîte email générale Gestion des fournitures et petit matériel Lieu de travail : Bureau de l'association : 50670 Saint-Pois. Possibilité de télétravail partiel. Temps de travail: 35 heures / semaine annualisées Il pourra vous être demandé de travailler en soirée et les weekend occasionnellement. Merci de postuler en joignant une lettre de motivation.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Téléphone mobile
- Ordinateur portable
- CSE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Sur même type de posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Comptabilité générale
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Organiser le traitement des commandes
- Règles d'affranchissement du courrier
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant
Employeur
FESTIVAL PAPILLONS DE NUIT
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Depuis 2001, l'association ROC en Baie organise le festival Papillons de Nuit à Saint Laurent de Cuves (50). P2N est un projet 100% associatif et 100% indépendant porté à l'année par une équipe de 30 administrateur.trice.s bénévoles et 7 salarié.e.s.
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