Vous occupez le poste d'assistant administratif polyvalent, RH et paie (H/F) => (administratif d'entreprise (30%) + administratif RH et assistanat de paie (70%). Vous travaillerez au siège de différentes sociétés (12 structures). Prise de poste en janvier 2026. VOS MISSIONS (liste non exhaustive) : ** Tâches administratives : - Accueil physique et téléphonique et orientation des appels et RDV - Réception et tri du courrier - Rédaction de courrier et compte rendu - Gestion des commandes de fournitures de bureau et cartouches d'encre pour le siège et les magasins - Saisie des dossiers de sécurité pour chaque magasin ** Gestion Administrative du personnel et Assistanat de paie : - Recrutements : rédaction, diffusion et suivi des offres d'emploi - Entrées du personnel : Préparation des contrats de travail, déclaration d'embauche, RDV visite médicale - Personnel en poste : déclaration des absences et arrêts de travail, saisie des feuilles de présence (en fonction des plannings) pour chaque salarié, établir les feuilles de paie - Gestion et suivi des congés payés - Utilisation de Net entreprise pour la récupération des IJSS ou autres documents - Développement des compétences des salariés : gestion des formations - Sorties du personnel : établir les documents de sortie - Être capable de saisir une DSN (Déclaration sociale nominative) - Saisie de divers tableaux de suivi VOTRE PROFIL : - Maitrise indispensable du pack office : word, excel (formules de base), outlook. - Nous utilisons la GED et SILAE, nous pouvons vous former à ces logiciels - Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé et avez des capacités rédactionnelles. - Vous appréciez la polyvalence et avez la capacité de travailler pour plusieurs magasins dans la même journée. - Vous savez travailler en équipe, vous travaillerez en binôme et aurez des échanges réguliers avec les magasins - Vous avez de l'expérience sur un poste administratif (minimum 3 ans) et connaissez la paie par une formation ou de l'expérience. VOS CONDITIONS DE TRAVAIL : - Horaires de 9h à 17h du lundi au vendredi - Rémunération selon profil et convention collective - Primes de fin d'année - Possibilité de CDD à votre convenance *** Merci de candidater avec une lettre de motivation ***