INTITULE DU POSTE : ASSISTANT(E) DE FORMATION (H/F) CATEGORIE : C Poste ouvert uniquement aux contractuel(le)s. INTITULE DU DE L'ÉTABLISSEMENT : EPMS Le Littoral TEMPS DE TRAVAIL : 80 % DURÉE DU CONTRAT : 3 MOIS RENOUVELABLES DATE DE DISPONIBILITE : 2 janvier 2026 LOCALISATION GEOGRAPHIQUE : Saint Brevin Les Pins ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL : Au sein du pôle Ressources Humaines de l'EPMS Le Littoral, le service formation travaille en lien étroit avec la direction, l'encadrement et les équipes de terrain. Il contribue directement à la qualité de l'accompagnement des usagers en développant les compétences des professionnels. Il contribue à la professionnalisation continue des équipes au service du bien-être et de la sécurité des résidents, à l'harmonisation des pratiques professionnelles, au renforcement de l'attractivité et de la fidélisation du personnel et à la contribution à la conformité réglementaire et à la démarche qualité (HAS). DESCRIPTIF DU POSTE : Le rôle de l'assistant(e) de formation est de : - Participer au recensement et à l'analyse des besoins de formation - Organiser la logistique des actions de formation : planifier les stages, réserver les salles et le matériel, accueillir et informer les stagiaires - Gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation : convocations, conventions, facturation et remboursement - Assurer le suivi des relations avec les différents établissements du site, les organismes de formation et l'ANFH Pays de Loire - Structurer et diffuser l'information sur les différents dispositifs de formation aux personnels - Mettre à jour Gestform (formations obligatoires, devis, conventions.) - Gérer la formation individuelle SPECIFICITES DU POSTE : Encadrement : non Télétravail : non Contraintes : - Respect des échéances - Décaler ses horaires d'arrivée les jours de formation Rémunération : 1 752,71 € brut COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES Connaissances : - Formation et ses enjeux - Modes de fonctionnement des administrations publiques - Expertise du domaine d'activité Savoir-faire : - Utiliser les logiciels métiers, Excel et Word - Rédiger des courriers et des documents administratifs simples - Écouter et analyser les demandes de formation - Organiser et gérer le système de classement - Connaissance de l'établissement Savoir être : - Écoute et discrétion professionnelle - Rigueur et organisation - Reconnaître et gérer les priorités en tenant compte des échéances - Esprit d'équipe et de collaboration - Capacité à communiquer - Savoir rendre compte PERSONNE A CONTACTER : adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation) dans un délai de 3 semaines à compter de la parution de la présente offre, à l'attention de : Mme Véronique DUPRÉ, Directrice générale candidatures.epms@empslelittoral.fr