Le/la Coordinateur(rice) administratif(ve) et pédagogique assure le lien entre l'équipe pédagogique, l'administration du CFA, les formateurs, les apprentis et les entreprises. Il / Elle garantit la bonne organisation des parcours de formation, le suivi administratif et pédagogique des apprenants, et participe à la mise en œuvre des démarches qualité du centre. Missions principales 1. Gestion administrative - Accueillir, informer et orienter les apprentis. - Répondre aux demandes des interlocuteurs par téléphone et par mail. - Rédiger, contrôler et suivre les dossiers administratifs des apprentis (inscriptions, contrats d'apprentissage, conventions). - Assurer le suivi des présences et absences des apprentis en lien avec les entreprises (émargements, saisie, relances). - Suivi de la gestion des financements OPCO (facturation). - Gestion de la vie d'un CFA 2. Organisation pédagogique - Coordonner les emplois du temps, sessions de formation et examens. - Préparer les supports nécessaires aux réunions pédagogiques et bilans. 3. Relation et accompagnement - Participer aux actions de promotion et de communication du CFA (forums, salons, portes ouvertes, réunions d'information). 4. Qualité - Contribuer au suivi des indicateurs qualité (assiduité, réussite, insertion). - Assurer la conformité et la traçabilité des documents liés aux parcours des apprentis (livrets d'apprentissage, bilans, évaluations). - Participer à la préparation des audits Qualiopi et à la mise en œuvre des plans d'amélioration. Vous serez susceptible d'intervenir en fonction des besoins, dans le fonctionnement de plusieurs tâches essentielles du service des ressources humaines: - Saisir les données informatiques - Editer les contrats - Déposer des DPAE - Gérer les absences du personnel - Rédiger des documents, notes et rapports destinés à être diffusés à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise - Gérer et suivre les plannings de chaque employé - Participer à des réunions de groupe - Rédiger des offres d'emploi - Faire circuler des informations auprès du personnel - Gestion et recensement des demande de formation des employés - Gestion des demandes de remboursement auprès de l'OPCO - Suivi des entretiens professionnels - Renseigner le logiciel de gestion sur la partie de formation Convention ECLAT coeff. 265 Salaire mensuel brut : 1891,39€ Possibilité de primes sur objectifs Compétences requises : Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Digiforma et Yparéo serait un plus - Connaissance de la règlementation de l'apprentissage. - Capacités d'organisation et de planification. - Compétences rédactionnelles (comptes rendus, procédures, synthèses). Compétences relationnelles - Sens de la communication et de l'écoute. - Rigueur, organisation et respect des délais. - Capacité à travailler en équipe. - Diplomatie dans les relations avec les apprentis, les familles et les entreprises. - Discrétion et respect de la confidentialité Profil recherché - Formation de niveau Bac +2/+3 minimum (gestion, administration, formation, RH). - Expérience souhaitée en gestion administrative dans le domaine de la formation, de l'éducation ou en CFA. - Connaissance des dispositifs de formation en alternance et des partenaires institutionnels (OPCO, entreprises, rectorat.).