L'URPS Masseurs-Kinésithérapeutes du Grand Est recrute 1 Secrétaire administratif/administrative. Placé(e) sous l'autorité directe du Président et du Secrétaire général de l'URPS MK, en collaboration étroite avec les élus, les chargés de mission et les partenaires institutionnels, les missions principales : 1. Gestion administrative et organisationnelle -Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des professionnels et partenaires. -Gérer le courrier entrant et sortant, les courriels et les appels. -Organiser et tenir à jour les agendas institutionnels. -Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (ordre du jour, courriers, comptes rendus, procès-verbal) 2. Support aux instances et à la gouvernance -Organiser les réunions (bureau, assemblée générale, commissions, groupes de travail). -Élaborer les convocations, ordres du jour, feuilles de présence et dossiers de séance. -Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux. -Appuyer les élus dans la préparation logistique des déplacements, rendez-vous institutionnels et événements. 3. Gestion administrative des projets -Appuyer la mise en œuvre opérationnelle des projets portés par l'URPS : suivi administratif, relances, compilation des données, organisation logistique. -Assurer la liaison administrative avec les partenaires (ARS, Assurance Maladie, collectivités, URPS partenaires, Ordre, associations professionnelles). -Contribuer à la préparation de rapports d'activité, rapports financiers et bulletin d'informations. 4. Gestion financière et comptable -Suivi des factures, devis, engagements et paiements en lien avec le prestataire comptable/commissaire aux comptes. -Préparation et classement des pièces comptables. -Appui administratif à l'élaboration et au suivi budgétaire. 5. Communication institutionnelle -Gestion du site internet, mises à jour simples, publication d'informations. -Contribution à la rédaction de newsletters, fichiers de diffusion, supports d'information. -Suivi des réseaux sociaux professionnels (si existants). -Gestion du fichier des masseurs-kinésithérapeutes libéraux inscrits dans la région. Profil recherché - Bac +2 minimum ou expérience professionnelle similaire (BTS SAM, gestion PME, secrétariat administratif ou équivalent). - Une expérience confirmée serait un plus, en secrétariat administratif, idéalement en structure institutionnelle, ou associative. Possibilité de mettre en place une immersion et/ou une POEI avec France Travail.