Manpower Conseil Recrutement Nancy recherche pour un de ses clients un secrétaire gestionnaire de dossiers H/F en CDI Contexte de recrutement : départ à la retraite Poste proposé Nous vous proposons de rejoindre une équipe de 4 personnes dans la prise en charge des missions suivantes : -Tenue du Tableau de l'Ordre Vous tenez à jour le tableau de l'ordre : inscription, modification, radiation des structures et pharmaciens. Vous assurez la saisie informatique des dossiers tout en étant au contact des différentes parties prenantes ex : études notariales, administrations publiques. -Gestion, suivi et contrôle de dossiers Vous suivez les dossiers de cession, de transfert, de regroupement d'activité en vérifiant la conformité des pièces constitutives, en réalisant une analyse juridique des actes et en contrôlant les déclarations de compétences des pharmaciens. -Interface avec les facultés Vous gérez les relations avec les étudiants, maîtres de stage et les facultés. Vous délivrez les agréments de maître de stage, les certificats de remplacement et les certificats de diplôme. -Secrétariat courant Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la rédaction de notes, courriers et compte rendus, l'organisation de rendez-vous, réunions et instances du Conseil de l'Ordre. Au besoin, vous apportez un appui au service comptable : contrôle, vérification et pré-saisie Titulaire d'un BAC2 ou BAC3 avec spécialisation assistanat ou support managérial ou support aux organisations ou droit, vous justifiez 5 ans minimum d'expérience à un poste équivalent idéalement dans un cabinet d'avocats ou étude notariale ou cabinet d'expertise comptable. Vous avez une réelle appétence pour le domaine du droit Compétences et aptitudes recherchées : Appliquer les procédures en vigueur Respecter des délais Suivre et contrôler des dossiers Savoir rédiger en maitrisant syntaxe et orthographe Pack Office Vous faites preuve d'esprit d'analyse et de synthèse, de méthode et de structure dans l'exécution de travail pour démontrer votre efficacité. Au sein de votre collectif, vous travaillez dans un esprit de coopération et de collaboration. A l'aise dans la prise de contact et prise de parole, vous avez à cœur de représenter votre entreprise avec engagement et sens du service. Salaire à négocier selon profil et expérience. Les avantages d'entreprise seront présentés en entretien