Votre principale mission sera de gérer l'accueil et la logistique du campus afin de garantir la bonne continuité pédagogique. Accueil du CAMPUS : - Accueil téléphonique et physique des étudiants et des visiteurs - Accueil et installation des intervenants dans leur salle de cours - Traitement des courriels entrants des boîtes mails générales des écoles - Gestion de l'envoi et de la réception du courrier du campus - Réception des livraisons et gestion de la petite intendance (photocopieuses, -fournitures, aide des étudiants pour relier les dossiers, machine à café) Logistique et maintenance des locaux du Campus : - Ouverture et/ou fermeture du Campus - Maintenance du site en lien avec la Direction Immobilière et Services Généraux du groupe - Veiller au maintien et au fonctionnement de l'équipement des salles - Maintenance de 1er niveau des équipements des salles en lien avec la DSI - Assistance logistique pour les examens (lancement des épreuves, photocopie des sujets, installation des salles, assistance des surveillants), pour les concours, salons, Journées Portes Ouvertes et réceptions pour les étudiants - Participer aux divers évènements internes et externes ainsi qu'à la vie du campus Gestion administrative : - Participation aux inscriptions et réinscriptions en lien avec le service des admissions - Suivi et mises à jour de la base de données sur l'ERP - Suivi et mise à jour des obligations légales, administratives et contractuelles - Suivi de la comptabilité étudiante en lien avec le service comptabilité (relance des impayés, encaissement et reporting) - Suivi des absences des étudiants et reporting régulier auprès des directions des études - Edition des certificats de scolarité, cartes d'étudiants.. Contrat : Intérim jusqu'au 8 décembre (renouvelable) Rémunération : 24 à 26KEUR bruts/annuels Localisation : Toulouse (31) Horaires : 35h/semaine. Du lundi au vendredi dès 07 h30. Disponibilité requise ponctuellement le samedi (JPO etc) Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l'écoute des étudiants et qui aura à coeur d'apporter de la valeur dans la vie du campus. Le profil recherché est le suivant : - Vous avez une expérience significative dans l'accueil et le milieu de l'enseignement - Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e et savez prendre des initiatives - Vous avez une grande sensibilité sur les sujets de satisfaction clients, vous êtes avenant/e et à l'écoute - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez nous votre CV !