Assistant / Assistante documentation export / Débutant accepté (H/F) 94 - CHEVILLY LARUE
Offre n° 200ZVWL
Assistant / Assistante documentation export / Débutant accepté (H/F)
94 - CHEVILLY LARUE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 décembre 2025
Assistant(e) Administratif(ve) Export H/F débutant(e) accepté(e)- CDI Mi-temps Matin Horaires : Du lundi au vendredi, de 7h30 à 11h30 Vos missions : Intégré(e) au sein de l'équipe Export, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des commandes, sur un créneau horaire matinal nécessitant réactivité et rigueur. Vos principales responsabilités seront : - Traitement des commandes : Saisie des commandes clients dans notre ERP et vérification de leur conformité (prix, délais, incoterms). - Documentation Export : Établissement et contrôle de l'ensemble de la liasse documentaire nécessaire à l'expédition (factures commerciales, packing-lists, certificats d'origine, documents douaniers spécifiques selon les pays de destination). - Logistique : Interface avec les transitaires et transporteurs pour l'organisation des enlèvements et le suivi des expéditions jusqu'à destination. - Relation Client : Information proactive des clients sur le statut de leurs commandes et gestion des premiers niveaux de litiges (retards, documents manquants). Votre profil : Langues : La maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et oral) est impérative. La connaissance d'une seconde langue (Arabe) serait un plus. Outils : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (google email et sheet, excel). Savoir être : Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont vos meilleurs atouts pour gérer efficacement les priorités sur un poste à mi-temps. Vous êtes ponctuel(le) et appréciez le travail en équipe. Le poste et les avantages : Nous vous proposons un poste en CDI à mi-temps (20h/semaine). Horaires fixes : Ce poste est idéal pour concilier vie professionnelle et personnelle, avec des horaires du lundi au vendredi, de 7h30 à 11h30 impérativement. Rémunération et avantages : SMIC + Prime mensuelle selon les résultats 13ème mois Primes (selon modalités de l'entreprise) Tickets restaurant Mutuelle d'entreprise Pour postuler : Vous êtes organisé(e), matinal(e) et le commerce international vous passionne ? Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires - Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 11.88 Euros
- Primes
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- SMIC + Prime mensuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues
- AnglaisCette langue est indispensable
- Arabe
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire non spécialisé
Employeur
U-GROUP
3 à 5 salariés
Plus de 25 ans d'expérience dans l'export de produits frais, congelés et secs. Les grands restaurants et les supermarchés du Liban, du Qatar, du Koweït et de la Jordanie nous font confiance sur la fraîcheur, la qualité et la sélection des produits.
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