Descriptif du poste: Chez notre adhérent, vous jouerez un rôle clé dans l'animation et la coordination des activités administratives, logistiques et opérationnelles, garantissant ainsi un environnement de travail optimal pour nos équipes. Missions principales : 1. Gestion administrative et logistique des locaux Vous serez responsable du bon fonctionnement quotidien de nos espaces de travail. Cela inclut : * La gestion des espaces communs, en veillant à leur maintenance et à leur sécurité. * La coordination des services généraux, tels que la gestion des fournitures, des équipements et des prestataires externes (nettoyage, sécurité, entretien, etc.). * La supervision des stocks, notamment les fournitures de bureau et, le cas échéant, le matériel de laboratoire, afin d'assurer leur disponibilité et leur renouvellement. 2. Support aux équipes et communication interne Vous faciliterez la collaboration entre les différents services (R&D, production, qualité, etc.) en : * Organisant des réunions, séminaires et événements internes, depuis la logistique jusqu'à la préparation des supports visuels, en passant par la réservation des salles. * Contribuant à une communication fluide et efficace entre les équipes pour renforcer la cohésion et l'efficacité collective. 3. Gestion des ressources humaines (en collaboration avec le service RH) Vous participerez activement à l'intégration des nouveaux collaborateurs en : * Préparant leur arrivée (aménagement des postes de travail, accueil, etc.). * Gérant les plannings, les congés et les absences en étroite collaboration avec les responsables d'équipe, afin d'assurer une organisation optimale du travail. 4. Gestion financière et budgétaire Vous serez amené(e) à : * Suivre les budgets alloués aux services généraux et aux événements, en veillant à leur respect et à leur optimisation. * Traiter les notes de frais et les factures, en collaboration avec le service comptable. * Contribuer à l'élaboration de rapports d'activité ou de tableaux de bord opérationnels pour éclairer la prise de décision. 5. Conformité et qualité Enfin, vous veillerez au respect des normes de sécurité et des procédures internes, particulièrement dans un environnement réglementé comme celui des biotechnologies. Votre rigueur contribuera à maintenir un cadre de travail sûr et conforme aux exigences en vigueur. Profil recherché: Compétences et qualités recherchées Compétences techniques Nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) d'une solide expérience en gestion administrative ou en tant qu'office manager, de préférence acquise dans un secteur scientifique ou industriel. Votre expertise inclura idéalement : * Une maîtrise avancée des outils bureautiques, tels que Excel et PowerPoint, ainsi que des outils de gestion de projet. * Une bonne connaissance des logiciels de gestion (ERP, CRM) et des plateformes collaboratives (Slack, Teams, etc.), qui vous permettront d'assurer une coordination efficace des activités. * Des notions en gestion budgétaire et en suivi de contrats, essentielles pour contribuer à la bonne marche des opérations. Qualités personnelles Votre profil se distinguera par les qualités suivantes : * Organisation et rigueur : vous saurez gérer simultanément plusieurs dossiers avec méthode et précision. * Autonomie et proactivité : votre capacité à anticiper les besoins et à résoudre les problèmes sera un atout majeur pour notre équipe. * Sens du relationnel : à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés (scientifiques, managers, prestataires), vous contribuerez à une collaboration harmonieuse. * Adaptabilité : vous évoluerez avec aisance dans un environnement dynamique, en pleine croissance et innovant. * Discrétion : le respect de la confidentialité des informations sensibles sera une priorité dans votre quotidien. Atouts supplémentaires Les compétences et expériences suivantes seront particulièrement appréciées : * Une connaissance du secteur des biotechnologies ou de la pharmacie, notamment des enjeux réglementaires et des spécificités liées à la R&D. * Une expérience dans un contexte international ou multiculturel, qui enrichira votre approche des projets. * Une maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour faciliter les échanges dans un environnement professionnel ouvert sur le monde.