CHEF DE PROJET FONCTIONNEL GED - F/H 51 - CHALONS EN CHAMPAGNE
Offre n° 201BGTZ
CHEF DE PROJET FONCTIONNEL GED - F/H
51 - CHALONS EN CHAMPAGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 décembre 2025
Au sein de la direction des finances et du numérique, vous analysez des besoins fonctionnels et êtes force de proposition en matière de conservation électronique des documents des différents services du Département dans le cadre d'une gestion électronique des données (GED) en s'attachant au cycle de vie global du document. Vous gérez les projets de mise en œuvre GED dans les différents domaines de compétences de la collectivité (pilotage global, sourcing, planning, suivi du budget, animation de groupe de travail, etc.) Vos missions : ***Gestion de projets : - Participer à la définition des besoins des services et Rédiger, en collaboration avec les services, les documents relevant de l'assurance qualité du projet, - Suivre les marchés publics dans son périmètre, - Assurer, en relation avec les chefs de projet informatique et les prestataires, l'ensemble du suivi fonctionnel de la GED et de ses connexions avec les progiciels métiers, - Accompagner les équipes au changement et dispenser ponctuellement des formations aux outils, - Elaborer et faire évoluer un plan de classement. ***Suivi et accompagnement au quotidien : - Assister et conseiller les utilisateurs des GED de la collectivité dans les différentes phases de leur utilisation, - Gérer les incidents et contribuer à leur résolution, - Assurer une maintenance de 1er niveau : tester et demander l'installation des logiciels, - Recenser les améliorations fonctionnelles. Votre profil : Titulaire d'un BAC+2 (mini), vous possédez une expérience similaire (2ans minimum), et êtes titulaire du permis B. Vous recherchez un poste avec du contact où l'organisation et la méthodologie sont de rigueur. Vous disposez d'une bonne connaissance : Des règles de fonctionnement d'une GED, de la gestion documentaire, du cycle de vie des documents et de l'archivage de documents publics, Des principes de sécurité en vigueur, De l'anglais technique (apprécié) Des logiciels Alfresco et / ou multigest (appréciée). Vous êtes une personne : Dotée de qualités relationnelles et rédactionnelles (rédaction de supports utilisateurs et de documents qualité), Organisée et méthodique (recherche d'informations, textes réglementaires, etc.), Pédagogue, Autonome. poste de Catégorie A ou B avec évolution possible ouvert aux titulaires ou aux contractuels, temps complet, poste à pourvoir au 1er trimestre 2026, rémunération statutaire + Régime indemnitaire + avantages sociaux (CNAS, RIA, etc.), participation à la complémentaire santé labellisée, Lieu de travail : CHALONS EN CHAMPAGNE (51000).
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon grille conventionnelle
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur le même type de poste Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Archivage dématérialisation Cette formation est indispensable
Compétences
- Analyser la qualité des process
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
- Gérer les risques de cybersécurité
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Mettre à jour un tableau de suivi client
- Respecter la confidentialité des informations
- Utiliser des logiciels de gestion administrative
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Etre ouvert aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
DEPARTEMENT DE LA MARNE
1000 à 1999 salariés
date limite des candidatures 31/12/25
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