I. Présentation de l'université Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites. II. Présentation du service Cf. fiche de poste III. Description du poste Missions liées au poste - Mettre en place, suivre, contrôler et faire évoluer les procédures de travail afin d'optimiser les opérations de gestion individuelle et le processus de paye - Traiter les dossiers complexes de paie - Veiller au calendrier de gestion collective (campagnes de promotion, de titularisation, d'entretiens professionnels, de réduction d'ancienneté...) - Garantir le respect et la bonne application de la réglementation - Préparer et diffuser les notes et circulaires nécessaires à l'information des services et des personnels - Instruction des dossiers spécifiques (retraite...) - Fiabiliser et harmoniser les données des logiciels SIRH, paye et de données financières (Mangue, Winpaie, Fève, Pêche) - Rapprocher les informations transversales de gestion RH et de pilotage de la masse salariale - Intervenir en soutien dans la gestion des vacataires et valider leurs recrutements - Gérer la fiabilisation des comptes CIR en qualité de référent de l'établissement Activités principales - Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels - Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, mobilité...) - Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord... - Encadrer, animer une équipe - Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires - Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données - Organiser le contrôle du processus de paie - Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions - Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer - Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs - Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle et collective : prise en charge administrative et financière des recrutements (contractuel, concours), intégration, mobilité, promotion - Contribuer à l'élaboration du rsu, réaliser les enquêtes et études statistiques - Réaliser les opérations d'envoi et de réception des fichiers relatifs à la paie - Traiter les dossiers spécifiques / techniques et/ou complexes (paie, vacataires, dossiers pour raisons de santé...) Poste susceptible d'être vacant