Le poste Rattaché à la direction de la vie étudiante de l'école (DVE), vous aurez en charge une partie de la planification des activités de l'école et savez répondre à différentes problématiques simultanément afin que vos différents interlocuteurs (professeurs, étudiants, collaborateurs internes puissent menés à bien leurs activités). Missions Au regard des procédures/process internes en vigueur : - Contribuer à la vérification des éléments amont nécessaires à la planification : paramétrages dans l'ERP Aurion, staffing intervenants, cadencements, schémas pédagogiques. - Elaborer des emplois du temps optimisés sur un portefeuille de programmes identifiés dans l'ERP Aurion en respectant le calendrier académique, les contraintes de locaux, les effectifs étudiants. - Saisir des emplois du temps sur un portefeuille de programmes identifiés dans l'ERP. - Elaborer des emplois du temps d'examens en respectant les notes de cadrages, les aménagements tiers temps. - Traiter les éventuelles demandes de modification d'emploi du temps dans l'ERP Aurion. - Traiter les demandes internes de réservation de salles dans l'ERP Aurion. - Assurer des contrôles de données réguliers dans l'ERP Aurion garantissant la fiabilité des données. - Coordonner les activités administratives du service : pilotage des dossiers de recrutement vacataires et élaboration des DUE, génération des contrats électroniques des vacataires. - Préparation mensuelle de paie vacataires depuis l'ERP Aurion. - Alimenter les tableaux de reporting et signaler les anomalies - Assurer l'accueil des intervenants Compétences requises - Connaissance du système universitaire et de l'organisation des études au sein de l'enseignement supérieur - Connaissance, maîtrise de l'ERP Aurion et des outils bureautiques excel/sharepoint. - Respecter et faire respecter les procédures aux interlocuteurs internes et externes - Être rigoureux et fiable dans le traitement des dossiers - Réactivité - Sens de l'organisation - Esprit d'équipe et aptitude à travailler seule et en collaboration. - Maîtrise de la langue anglaise niveau B2 Profil recherché - Diplômé d'un Bac +2/3, vous justifiez de 2 à 5 ans d'expériences dans le domaine de la planification et l'organisation ; idéalement dans l'enseignement supérieur (service planning). - Vous avez un goût prononcé pour l'opérationnel. - Vous êtes enthousiaste, motivé, autonome, fiable et réactif, et n'avez pas peur d'une charge de travail polyvalente. - Vous aimez le relationnel, l'efficacité et l'organisation. - Vous avez un goût prononcé pour les nouvelles technologies appliquées dans l'entreprise (dématérialisation, automatisation de process, etc.).