Secrétaire École H/F (H/F) 71 - CHALON SUR SAONE
Offre n° 201BRLN
Secrétaire École H/F (H/F)
71 - CHALON SUR SAONE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 décembre 2025
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et animé(e) par le sens du service et de l'accueil ? Vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement d'un établissement scolaire où les valeurs humaines et éducatives sont au cœur du projet ? Rejoignez l'équipe de l'OGEC Saint-Charles Borromée, acteur majeur de l'éducation à Chalon-sur-Saône, réparti sur 4 sites et accueillant plus de 2 600 élèves. Avec plus de 200 enseignants et 85 collaborateurs, nous offrons un environnement bienveillant, exigeant et structurant, propice à la réussite académique et à l'épanouissement personnel. Vos missions : un rôle essentiel au service des familles et de l'école - Accueil et standard : accueil des familles et visiteurs, gestion des appels téléphoniques. - Secrétariat administratif : gestion des dossiers d'inscription, suivi administratif des élèves, mise à jour des bases de données. - Appui pédagogique : soutien administratif aux enseignants, gestion des relations avec le Rectorat et les organismes partenaires. - Organisation scolaire : aide à la préparation des sorties, voyages et projets pédagogiques. - Tâches administratives courantes : traitement du courrier, classement, archivage, suivi des absences. Profil recherché : rigueur et sens relationnel - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement du logiciel Charlemagne. - Excellentes qualités d'accueil, discrétion, aisance orale et rédactionnelle. - Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités. - Esprit d'équipe, bienveillance et loyauté envers l'établissement. Conditions proposées - Contrat : CDI temps partiel (mi-temps annualisé, 4h45 effectives par jour, 4 jours/semaine - lundi, mardi, jeudi, vendredi). - Prise de poste : 15 décembre 2025, pour assurer une période de passation. - Lieu : École Le Devoir - Ensemble Saint Charles, Chalon-sur-Saône.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Rémunération : grille indiciaire
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Compétences rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres enseignements
Employeur
O G E C SAINT CHARLES BORROMEE
200 à 249 salariés
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