Notre cabinet d'avocats, spécialisé dans l'accompagnement de sociétés et professionnels japonais, recherche un-e Secrétaire / Assistant-e administratif-ve. Missions principales - Accueillir les clients et assurer le suivi administratif (prise de rendez-vous, relances, courriers, facturation). - Répondre aux demandes des nouveaux clients : communication des tarifs, organisation des premiers rendez-vous. - Gérer les appels téléphoniques et organiser les rendez-vous (présentiel et visio). - Assurer l'envoi des courriers (LRAR) et la facturation mensuelle. - Contacter les clients pour la signature de documents et effectuer les relances nécessaires. - Traduire des documents liés aux demandes de titres de séjour (comptes bancaires, certificats de travail, etc.). - Préparer les dossiers de demande de titre de séjour (CV, lettre de motivation, business plan, formulaires Cerfa) et effectuer les dépôts sur les plateformes dédiées : ANEF, France Visa, Démarches simplifiées. - Coordonner les échanges avec les partenaires externes : traducteurs assermentés, huissiers, greffes, etc. - Préparation des dossiers de plaidoirie. - Contribuer à la gestion des réseaux sociaux du cabinet. Compétences requises - Maîtrise du japonais et du français, à l'écrit comme à l'oral (indispensable). - Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles. - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Word et Excel. - Organisation, rigueur et sens du service client. - Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.