La secrétaire a pour mission d'assurer l'accueil du public, la gestion administrative concernant les différentes actions du CLIC. Elle participe au fonctionnement global de la structure. MISSIONS - Accueil physique et téléphonique - Information et orientation des personnes âgées, des familles et des professionnels, - Gestion des agendas avec organisation et suivi de la planification des évaluations, - Préparation et classement des dossiers d'accompagnement, - Suivi des dossiers avec les différents interlocuteurs, - Saisie des données, élaboration de statistiques et gestion des envois du courrier - Participation à différentes réunions. PROFIL - Expérience dans le domaine gérontologique apprécié, - Bonne Connaissance des logiciels Word et Excel APTITUDES - Capacités relationnelles et rédactionnelles, - Organisé et méthodique, - Capacité d'écoute et de discrétion, - Avoir le sens du service public. FORMATION - Secrétaire médico-sociale ou expérience dans le domaine. STATUT CONVENTIONNEL - Selon la Convention Collective Branche de l'Aide à Domicile, « Secrétaire » Degré 2 Echelon 1 - Contrat à durée déterminée à terme imprécis conclu pour une durée minimale de 2 mois et jusqu'au retour à temps plein de la salariée remplacée. - Horaires hebdomadaires 21 heures répartis sur 5 jours, les lundis, mardis, jeudis et vendredis après-midi et le mercredi toute la journée.