Assistant Administratif H/F (H/F) 50 - PICAUVILLE
Offre n° 201DDGS
Assistant Administratif H/F (H/F)
50 - PICAUVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 décembre 2025
Employeur handi-engagé
Entreprise adaptée
Sous la direction du Directeur des Services Economiques et de l'adjointe de direction, vous participerez à la politique achat de l'établissement. A ce titre, vous : - Appliquez les procédures d'achats et de ventes. - Gérez les demandes d'achats, créez les bons de commande et vérifiez les réceptions. - Contrôlez les dépenses et mettez à jour les informations (fournisseurs, articles, investissements). - Assurez le suivi et les renouvellements des contrats et garanties. - Vérifiez la conformité des livraisons et gérez les dépenses associées. - Rédigez des documents et organisez les dossiers. - Gérez le courrier, les appels, et organisez des réunions et déplacements. - Assurez le suivi des budgets, créez des rapports et gérez les alertes liées aux dysfonctionnements. D'autres missions pourront vous être confiées en fonction des projets en cours/à venir. Aptitudes requises - Maitrise des particularités techniques des domaines d'achat et commercial - Qualités relationnelles importantes - Esprit de service - Réactivité et hiérarchisation des urgences - Rigueur et organisation - Discrétion et respect du secret professionnel - Autonomie & capacité d'initiatives - Maîtrise des logiciels informatiques impérative : Word, Excel, logiciel d'achat (CEGID) et d'approvisionnement, internet - Capacités rédactionnelles
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- CSE
- Restauration
- Primes
- Selon Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951.
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Employeur
Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.
Cette entreprise est une entreprise adaptée.
L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.
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