Sous l'autorité de la Direction Générale des Services recheche d'une(e) Assistant(e) administratif(ve) des collectivités territoriales expérimenté(e) Activités principales l Gestion du courrier : Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants l Assistanat de la Direction Générale : Saisie de diverses notes de service ou internes l Gestion des assemblées ; l Gestion administrative des actes ; l Gestion des demandes de consultation d'archives l Gestion des agendas de la Direction Générale ; l Gestion des appels téléphoniques ; l Gestion des réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique. l Gestion des assemblées l Gestion administrative des commissions municipales ; l Gestion du Conseil Municipal : Rédaction de certaines délibérations liées à l'administration générale ; Relecture et mise en page des projets de délibérations ; Envoi de la convocation ; Préparation du matériel et présence au conseil ; Gestion des procurations ; Préparation du compte-rendu du conseil ; Envoi des délibérations au contrôle de légalité ; l Suivi de conseil ; Gestion administrative des actes en polyvalence l Via l'outil webdelib : mise en signature, envoi au contrôle de légalité ; l Publication des actes via l'outil en ligne Publi'Act l Reliures des registres l Gestion des demandes de consultation d'archives Savoirs l Maîtrise du fonctionnement des collectivités ; l Maitrise des procédures administratives ; l Maitrise des outils informatiques (Microsoft office) et idéalement des outils métiers : Elise (GED), WebDelib, I-Delibre, Slow, I-Parapheur, Publi'Act ; l Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité. Savoir-être Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle ; Sens de l'organisation, rigueur ; Autonomie. Conditions d'exercice de l'emploi l Travail en bureau ; l Horaires fixes ; l Travail ponctuel le soir pour les conseils municipaux ; Moyens techniques l Outils bureautiques ; l Logiciels WebDelib, DOTELEC. Rémunération l Statutaire l Régime indemnitaire l Prime annuelle l Tickets restaurant Autres avantages l Participation à la mutuelle l Adhésion au CNAS l Forfait mobilité douce