L'Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d'utilité publique dont l'objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 950 chercheurs, ingénieurs et médecins couvrent l'ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d'accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau et les développements de traitements sur les maladies comme : Alzheimer, Parkinson, Sclérose en plaques, épilepsie, dépression, paraplégies, tétraplégies, etc. POSITION L'Institut du Cerveau à Paris recrute un.e assistant.e d'essais cliniques pour son unité de recherche clinique industrielle « Neurotrials » et son unité de soutien à la recherche clinique académique« Cellule Support RIPH ». Au sein de l'Institut, l'unité Neurotrials est une unité de recherche clinique de type CRO (Contract Research Organization) dédiée à la conception, à la gestion et à la conduite d'essais cliniques de phase Ib/IIa, avec un financement industriel, dans le domaine du développement de médicaments ou des dispositifs médicaux. En plus de son unité Neurotrials, l'Institut a également créé une unité dédiée au soutien de la recherche impliquant des sujets humains (RIPH) pour le financement institutionnel dans le cadre de sa contribution à la recherche clinique. MISSIONS PRINCIPALES Rataché.e au Responsable des Opérations Cliniques, l'assistant.e essais cliniques sera chargé des tâches suivantes : - Organisation générale du bureau, y compris l'accueil, la commande de fournitures, les expéditions, la gestion des stocks, etc. ; - Exécution de tâches administratives conformément aux politiques et procédures internes ; - Assistance quotidienne dans le cadre des projets : gestion des fichiers liés aux projets, tels que la maintenance du TMF, la dénomination et la gestion des versions des documents, la création d'hyperliens ; - Aider l'équipe à préparer, mettre en forme, traiter, distribuer et classer la documentation et les rapports cliniques conformément à l'étendue des travaux et aux procédures opérationnelles standard ; - Coordonner les réunions internes et avec les sponsors/partenaires, assister aux réunions pertinentes sur les études cliniques jugées appropriées et fournir les comptes rendus des réunions ; - Mettre en place et organiser des événements, planifier des rendez-vous, organiser les déplacements du personnel/des visiteurs ; - Tenir à jour les bases de données/tableurs nécessaires pour faciliter le suivi/la documentation des activités de l'unité Neurotrials ; - Organiser le processus de signature des documents en collaboration avec les services concernés au sein de l'Institut et/ou les partenaires ou clients ; - Coordonner les activités de communication et de relations publiques ; - Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins. PROFIL SAVOIR-FAIRE - Au moins 1 an d'expérience en tant qu'assistant.e - Une expérience CTA est préférable SAVOIR - Maîtrise du français et de l'anglais ; - Maîtrise du pack Microsoft Office ; - Souci du détail et excellentes compétences en communication orale et écrite. SAVOIR-ÊTRE - Excellentes compétences en matière d'organisation et de hiérarchisation des priorités ; - Capacité à gérer son temps et à mener plusieurs tâches de front ; - Excellentes compétences sociales et aptitude au travail en équipe L'Institut du cerveau s'engage pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous garantissons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Postulez directement sur notre site carrière : envoyez votre CV et lettre de motivation dans un même document pdf : https://offres.institutducerveau-icm.org//fr/jobs/1974-17