Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F) 26 - NYONS
Offre n° 201FQMR
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)
26 - NYONS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 décembre 2025
***Prise de poste dès que possible Au sein d'un cabinet, vous réalisez les tâches suivantes : - Tenir l'accueil téléphonique (gestion du répondeur), identifier votre correspondant (écoute active), gérer l'attente avec tact - Accueillir et orienter le public auprès du bon interlocuteur - Fixer les RDV et établir les correspondances diverses (convocation, réponse à demande, courriers dictés, liste de pièces etc..) - Traiter les mails entrants - Archivage et classement numériques des dossiers, mise à jour des dossiers clients - Réception du courrier entrant, mise sous pli et dépôt au bureau de poste. *** Savoirs être souhaités : - Discrétion, sens du service - Excellente élocution - Attitude professionnelle, courtoisie - Sens de l'écoute * Contrat 35h ou possibilité 31h (mercredi après midi) * Horaires de présence du lundi au vendredi : 9h - 12h - 14h-18h
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Primes
- Salaire selon profil/expérience
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - Domaine administratifCette expérience est indispensable
Compétences
- OrthographeCette compétence est indispensable
- Outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Techniques de secrétariatCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
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