Nous recherchons un (e) Chargé / chargée de projet événementiel, vous assisterez l'entreprise dans l'organisation des événements et prendrez en charge l'ensemble des aspects organisationnels des évènements (conférences, séminaires, meetings), Vos principales missions seront les suivantes : - Mettre en œuvre l'ensemble des aspects généraux nécessaires au bon fonctionnement d'un évènement, - Participer à la définition des besoins et au planning des évènements, - identifier et réserver les lieux disponibles selon le cahier des charges, - Gérer les relations avec les partenaires, prestataires et personnalités invitées, - Organiser et gérer les missions des agents et des personnes invitées : gestion des invitations, ordres de missions, réservations de transport et d'hôtel, gestion et suivi des frais de missions directement avec les missionnaires, - Gérer des invitations et des participants le jour de l'événement, - Veiller au respect des aspects protocolaires cas d'accueil de personnalités et veiller à la qualité de leur séjour (conciergerie, facilitation), - Créer des bons de commande, suivre la facturation, - Contribuer à la communication sur les évènements en lien avec la responsable communication de la boite et les partenaires, - Organiser le suivi des équipes et des managers en étant transparent sur les objectifs, les réussites et les déconvenues afin d'accompagner le développement des compétences des collaborateurs, - Procéder à un inventaire des ressources matérielles et financières nécessaires dans le but de construire et suivre les budgets prévisionnels, analyser les coûts et veiller à la rentabilité des opérations, - Elaborer les plannings et les tâches des membres d'une équipe afin d'assurer l'organisation et la répartition des activités puis de fixer les objectifs individuels de son équipe, - Veiller à élaborer les évènements, - Contribuerez à la qualification de la banque de données dans l'outil CRM, - Suivre le budget et piloter la logistique, - Coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre. Salaire selon profil.