Sous la responsabilité de la cheffe de service administratif et financière vous assurer les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique sur le site de Montéléger - Assurer le secrétariat de direction - Gestion du courrier - Organiser et assurer la prise de notes puis rédiger les comptes rendus, les procès verbaux des différentes instances - Gérer l'enregistrement des demandes d'achats - Réaliser des bons de commandes dans un logiciel comptable Berger Levrault - Gestion des frais de déplacement - Commandes des fournitures - Mise a jour du site internet - Suivre et gérer les procédures administratives SAVOIR FAIRE ATTENDUS - bon contact relationnel - diplomatie et discrétion - bonne maitrise rédactionnelle - capacité de travailler en équipe - Organisation et autonomie dans la gestion de son activité SAVOIR ETRE ATTENDUS - Discrétion et respect du secret professionnel - Esprit d'équipe et collaboration - capacité d'adaptation et de réactivité face aux situations - Ecoute, sens du service, dialogue, bonne présentation