A propos du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos dispositifs de formation sur nos sites de la Seine-et-Marne (77). Missions - Contribuer à l'organisation des réunions d'information collectives. - Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter les publics. - Gérer et suivre les certifications TCF et DELF : inscriptions, convocations, paiements, organisation des sessions, préparation des salles, suivi des statistiques. - Facturer les heures de formation via la plateforme SAFIR. - Saisir les données selon les besoins sur les plateformes SAFIR, KAIROS, DEFI. - Gérer et suivre les émargements via SoWeSign. - Collecter, classer et archiver les kits administratifs et pédagogiques pour tous les groupes d'apprenants. - Assurer le suivi administratif des dossiers de rémunération des apprenants (plateforme DEFI). - Apporter un appui administratif à l'équipe pédagogique autant que de besoin. Profil recherché Formation : Bac minimum en administration, gestion ou secrétariat. Expérience : 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou une structure d'insertion. Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; connaissance des outils SAFIR, KAIROS, DEFI et SoWeSign appréciée. Savoir-faire et qualités personnelles : rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités, autonomie, réactivité, esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe. Qualités relationnelles : sens de l'accueil et bonnes aptitudes à communiquer avec les publics. Prise de poste : à compter du 02/01/2026, pour une durée de 6 mois.