QUALITE - Traiter avec méthodes l'information le traitement des données et leur suivi - Avoir le sens du détail et de la rigueur dans le traitement des données et leur suivi - CAPACITÉ A comprendre, analyser et synthétiser - Tendre vers une capacité autonomie, adaptation et implication - Curiosité et envie de créer de nouvelles organisations et nouveaux outils - Envie de se former et évoluer - Capacité d'adaptation - Goût de la relation humaine et communication fluide et ouvert(e) à l'échange sur de nouvelles observations, tendances - Envie de s'intégrer dans l'équipe et la culture d'équipe : capacité à collaborer EVOLUTION DU POSTE - Développement du poste vers la communication de l'entreprise en interne et externe - Suivi administratif et comptable de l'entreprise - Assistance des responsables de projets sur de nouveau sujets développés au sein de l'ensemble des structures. - Possibilité de développer sa culture entrepreneuriale, managériale et commerciale au sein des structure COMMUNICATION INTERNE - Accompagner l'entreprise dans la cohésion d'équipe - Organisation réunion hebdomadaires de suivi interne +mise à jour du tableau de suivi - Assister pour les relances internes pour respecter les échéances clients - Veille mail : traitement et transfert le cas échéant au responsable interne de l'affaire - Enregistrement PJ - Classement et archivage - Création groupe envoi - Classement rigoureux des opérations et documents - Courriers : suivi quotidien préparation de réponses et scan COMMUNICATION EXTERNE - Mettre en place et mettre à jour le site internet : proposer un plan d'action - Répondre aux mails et préparer les courriers de réponses - Mettre à jour les références - Organisation des évènements ponctuels clients APPEL D'OFFRES : - Veille quotidienne - Préparation administratif du dossier - MAJ pièces adm et dépôt sur sites - Préparation technique : prix, heures, mémoire technique - Traitement des dossiers cotraitants : préparation des pièces pour les co-traitants - Dossier de références : mise à jour au fur et à mesure des dossiers - Dépôt des dossiers SUIVI OPERATIONS - Mise en place répertoire suivi opération - Création des registres journaux - Suivi DP - Préparation des CISSCT et envoi convocation et CR : anticipation de l'organisation salle, etc - Suivi VIC et PPSPS et mise à jour coordonnées et sur RJ, scan, etc - Préparation PGC et DIUO, analyses de risques : étude du dossier et préparation administrative et technique REGISTRES ET SUIVIS (ET RELANCE) - Répertoires : suivi Excel et Outlook + Archireport + Archipad - Créations des RJ types par opérations - Envois et suivis des fiches accueils - Elaboration planning et réunions, et documents à préparer - Élaborations et suivis - Contrat élaboration des avenants - Courriers : suivi quotidien préparation de réponses et scan - Veille mail : traitement et transfert le cas échéant au responsable interne de l'affaire - Classement et archivage - Enregistrement des PJ des mails : tous comptes - Création groupe envoi SUIVI PERSONNEL - Suivi visite médicale - Suivi des congés et temps hebdomadaires, heures supplémentaires, - Organisation des évènements ponctuels clients - Assistance formation : relationnel Fafiec, consultation, organisation de A à Z, demande de prise en charge - Organisation des alertes suivi véhicules et assurances auprès du personnel - Suivi administratif prévoyance - Suivi administratif mutuelle GESTION COMPTABILITE - Mise en place facturation électronique - Suivi tableau de gestion mise à jour - Suivi paiement et relances - Gestion des paiements prestataires - Suivi paiement et relances - Gestion des paiements prestataires - Gestion des paiements des co-traitants - Relance comptable et suivi bilan - Relations et suivi fournisseurs : consultation, négociation et suivi paiements, etc - Suivi fournisseurs, fournitures, relationnel, imprimante, imprimeur, assurances,