Offre n° 201KLJQ
Assistant-e de direction du bâtiment (H/F)

Publié le 10 décembre 2025

Missions Accueil et secrétariat : - Accueil du public. - Renseignements téléphoniques. - Traitement du courrier électronique. - Rédaction et traitement des courriers papier. Gestion administrative: - Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité Sage en collaboration avec la bénévole comptable. - Suivi et relance des paiements. - Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives. - Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et privées en collaboration avec le chef de projet. Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois.). - Rédaction des comptes rendus des réunions. Compétences - Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.) - Modalité d'accueil - Technique de prise de notes- d'écriture rapide - Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles - Esprit de synthèse

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.00 Euros

Profil souhaité

Expérience

3 An(s) - dans le secteur du bâtimentCette expérience est indispensable

Compétences

Gestion administrativeCette compétence est indispensable
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Procédures d'appels d'offresCette compétence est indispensable
Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Classer des documents
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Relayer de l'information
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Utiliser les outils numériques