Voulx recherche un Secrétaire général de mairie H/F Commune de 1650 habitants - Sud Seine et Marne - Obligation d être véhiculé(e) Sous la directive des élus , le secrétaire général H/F de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financier et humains. DESCRIPTIF DE L EMPLOI : Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. MISSIONS / CONDITIONS D EXERCICE : - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, - Mettre en œuvre les décisions municipales, - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget de la Commune, du CCAS et et de la Caisse des Ecoles. - Suivre les marchés publics, - Effectuer des demandes de subventions, - Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes (logiciel JVS), - Gérer le personnel (gestion des temps, formation, carrière...), - Préparation et édition des payes (logiciel JVS), - Animer les équipes et organiser les services, - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux., - Gérer les élections, - Gérer les régies de recettes, - Assurer l'accueil du public occasionnellement, - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. PROFILS RECHERCHES : SAVOIR: - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation; - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme; - Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats; - Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs; - Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. SAVOIR FAIRE - Management d'équipe (22 agents); - Savoir travailler en transversalité sur plusieurs dossiers; - Respecter les délais réglementaires; - Savoir gérer la polyvalence et les priorités; - Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières; - Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil; SAVOIR ÊTRE : - Maîtriser les logiciels de gestion et le pack office - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension; - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion); - Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. - Expérience similaire indispensable