Ginki Formations est un organisme de formation professionnelle situé à Andrésy, dans les Yvelines. Nous accompagnons salariés, entreprises et professionnels dans le développement de leurs compétences grâce à des formations de qualité, animées par des experts du terrain. Pour soutenir notre croissance, nous recrutons un(e) Chargé(e) Administratif(ve), RH et Comptable polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service. Vos missions 1. Gestion administrative (40%) Accueil physique et téléphonique des apprenants et partenaires Gestion du courrier, des mails, des plannings et des agendas Suivi administratif complet des dossiers de formation Préparation des documents, conventions, feuilles d'émargement, attestations, convocations Suivi logistique des formations (salles, matériel, supports) 2. Ressources Humaines (30%) Gestion administrative des formateurs externes Suivi des contrats, conventions, dossiers individuels Participation au recrutement : tri des candidatures, préqualifications, organisation des entretiens Intégration administrative des nouveaux collaborateurs Suivi des obligations légales, médecine du travail, formations obligatoires Gestion des absences et des congés 3. Comptabilité & gestion financière (30%) Préparation et saisie des pièces comptables Suivi de la facturation clients et fournisseurs Relances et suivi des règlements Préparation des éléments pour le cabinet comptable Suivi des financements formation (OPCO, CPF, entreprises)