Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Agent administratif / Agente administrative (H/F) 54 - LUNEVILLE

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Offre n° 201LWYF
Agent administratif / Agente administrative (H/F)

54 - LUNEVILLE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 12 décembre 2025

Au sein de la sous-préfecture de Lunéville, dans le cadre des élections municipales de 2026, vous travaillerez en binôme afin d'assurer les activités suivantes : Saisie des candidatures (160 communes): - accueillir les candidats têtes de liste (ou leurs mandataires) aux élections municipales et communautaires de mars 2026, (accueil physique et téléphonique) - vérifier la complétude des dossiers de candidatures, - ordonner et instruire les pièces du dossier, - vérifier l'exactitude des données saisies dans une application, - trier, numériser et classer les dossiers de candidatures. Renfort administratif - - Suivi de la prise de rendez-vous en cas de besoin - Création de fiches récapitulatives et d'un tableur de suivi concernant le nombre de listes candidates (par commune et par EPCI) - Tâches administratives diverses (tri, classement, préparation des dossiers) Spécificités du poste: Aptitude à l'accueil, confidentialité et discrétion Méthodique et rigoureux Connaissance des services et des démarches administratives Gestion d'un agenda de rendez-vous Utilisation d'applications informatiques métier Connaissances bureautiques CDD de droit public du 2 février 2026 jusqu'au 26 février 2026. Horaires de travail: 8h30-12h30 et 13h30-16h30

Type de contrat
CDD - 1 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 12.12 Euros

Profil souhaité

Expérience

  • 6 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Mettre en forme un document
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

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    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
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    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
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    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

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