Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes, Organisme de formation professionnelle, son Assistant Formation Polyvalent H/F pour un poste à temps partiel. Vous interviendrez environ 5.5 jours par mois, à raison de 8 heures par jour, avec un planning communiqué 1 mois à l'avance. MISSIONS 1. Organisation et coordination des formations - Planification et préparation des sessions de formation, - Relation avec les formateurs et les apprenants, - Suivi des inscriptions et gestion des convocations. 2. Communication et accueil - Accueil téléphonique et physique des stagiaires, - Diffusion des informations liées aux actions de formation, - Suivi des demandes d'information. 3. Gestion administrative & Qualiopi - Constitution et suivi des dossiers administratifs, - Respect et mise en œuvre des exigences Qualiopi, - Archivage et mise à jour des documents qualité. 4. Suivi opérationnel et logistique - Réservation des salles et matériel pédagogique, - Organisation matérielle des sessions (supports, feuilles d'émargement, etc.). 5. Facturation & suivi d'activité - Élaboration des devis et factures, - Suivi des paiements, - Mise à jour des tableaux de bord. PROFIL - BTS assistanat, - Autonomie, sens de l'organisation et rigueur, - Polyvalence et capacité d'adaptation, - Aisance relationnelle et rédactionnelle, - Connaissance des critères Qualiopi (notamment indicateurs administratifs), - Connaissances en facturation et gestion financière souhaitées, - Maîtrise des outils bureautiques et logiciel de gestion de formation (ERP, CRM,.). LIEU : OULLINS HORAIRES - Temps partiel : - 5.5 jours/mois, 8 h par jour, - Planning communiqué 1 mois à l'avance, - Poste polyvalent au sein d'une structure dynamique et engagée. PRISE DE POSTE : 12/01/2026