Vos missions : - Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs - Préparation des bons de commande - Validation des bons de livraison - Validation des factures fournisseurs - Transfert des factures fournisseurs et client dans le logiciel comptable - Relance clients - Comptabilisation des frais généraux - Comptabilisation de la banque - S'assurer de la bonne imputation comptable - Rapprochements bancaires - Etablissement des factures de ventes - Lettrage des comptes tiers (fournisseurs-client-personnel...) - Préparation des variables de paie avec notre cabinet comptable - Imputation des heures sue les chantiers - Préparation des virements fournisseurs et des salaires - Etablissement de la déclaration de TVA - Gestion du parc matériel (carte grise , contrôles technique , assurance) - Gestion des assurances (cotisation et sinistre) - Contrôle des notes de frais et préparation de la note de frais du dirigeant - Relation avec les conseils extérieur de l'entreprise (avocats -expert-comptable-juridique) - Contrôler les bonnes imputations des dépenses chantiers - Gestion et relation avec les établissements intérim - Gestion des obligations liées au salariés (visite médicale , demande de congés auprès de la CNETP, mutuelle , maladie) - Suivi des formation salarié en coordination avec notre responsable qualité et sécurité et des demandes de remboursement - Suivi des habilitations de l'entreprise - Suivi de la trésorerie