Missions : - Participe à la comptabilité de l'association : o Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (interne et externe) o Participe au suivi du budget et à la mise en place du budget prévisionnel o Préparation des opérations nécessaires à la gestion du budget : paiement, caisse, classement, paye, suivi de comptes, commandes o Enregistre les paiements dans le logiciel de facturation et fait les relances selon la procédure o Participe à la saisie des dossiers CAF et autres organismes o Est en lien avec le cabinet comptable et le cabinet RH, transmet toutes les données - Dossier du personnel : o Saisie des contrats de travail, procède aux déclarations y afférentes, assure le suivi des contrats o Tient à jour les dossiers du personnel au regard de la règlementation o Assure le suivi auprès de la médecine du travail : prise de rdv, convocations. o Assure le suivi des heures supplémentaire ou complémentaires o Saisi les dossiers de formation et leur suivi - Accueil physique et téléphonique o Réceptionne, renseigne et oriente les appels téléphoniques et les mails o Accueille et renseigne les personnes - Secrétariat et gestion o Met en place des outils gestion pour l'association : tableau/ documents/ procédures o Etablit des documents statistiques o Procède au classement et à l'archivage o Suivi du courrier et des mails o Suivi et renouvellement des conventions (Elisfa, information.) o Suivi des fournitures administratives, et des commandes