Offre n° 201NJCQ
Assistant(e) administratif(ve) de formation (H/F)

Actualisé le 15 décembre 2025

Notre organisme de formation, créé en 2008 et spécialisé dans la Sécurité privée, recherche pour son centre de Rennes (35) son assistant(e) administratif (ve) de formation. Le poste, en CDI temps plein, est à pourvoir au plus tôt. Nous attendons de vous, dynamisme, rigueur, précision et minutie, organisation et bienveillance. Doté d'un très fort relationnel avec des capacités réelles d'expression orale et écrite, vos missions principales seront : - Gestion administrative et logistique de la formation - Sélection des prestataires - Gestion et suivi des dossiers "stagiaires" / "apprenants" - Gestion de la conformité des dossiers - Organisation des sessions (inscriptions, réservations, organisation des repas, traitement des documents, accueil...) - Gestion financière de la formation - Gestion des bons de commandes - Gestion des factures - Gestion des créances et recouvrement des factures - Gestion et suivi des prises en charge des dossiers - Gestion, déclaration et suivi des formations auprès des organismes financeurs et prescripteurs - Gestion et traitement des dossiers litigieux en relation avec la DRH du groupe. Expérience souhaitée de minimum 2 ans

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 13.0 Euros
Téléphone mobile
Ordinateur portable
Complémentaire santé
Selon profil

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Accompagner les salariés dans leur parcours professionnelCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Assurer une veille réglementaire et législativeCette compétence est indispensable
Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
Définir des besoins en développement des compétencesCette compétence est indispensable
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchieCette compétence est indispensable
Formation des employésCette compétence est indispensable
Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestatairesCette compétence est indispensable
Gérer les dossiers individuels de formationCette compétence est indispensable
Législation socialeCette compétence est indispensable
Mettre en oeuvre des actions de communicationCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Organiser et piloter un programme de formationCette compétence est indispensable
Promouvoir une proposition, un projetCette compétence est indispensable
Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humainesCette compétence est indispensable
Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
Réaliser un suivi des contrats en alternanceCette compétence est indispensable
Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassementCette compétence est indispensable
Techniques de communication interneCette compétence est indispensable