Le départ et le retour se font depuis Pugnac, point de stationnement du Médicobus. Missions principales Accueil et gestion administrative: - Accueil physique et téléphonique des patients du Médicobus - Prise de rendez-vous et gestion du planning des professionnels de santé présents - Création, mise à jour et archivage des dossiers médicaux - Saisie et mise à jour des données administratives et médicales - Extraction des données Suivi logistique et coordination: - Préparation du matériel et des documents nécessaires à la consultation - Coordination entre les professionnels de santé et les patients - Transmission de documents médicaux (ordonnances, courriers, comptes rendus) - Vérification du bon fonctionnement du matériel administratif embarqué Facturation / tiers payant: - Gestion des feuilles de soins et de la télétransmission - Facturation des actes médicaux (en lien avec la CPAM) - Encaissement éventuel et suivi des paiements Spécificités du poste - Travail en itinérance sur différents sites selon un calendrier trimestriel fixe - Départ du Médicobus depuis Pugnac (présence requise sur place pour ouverture, installation et retour) - Capacité d'adaptation à un environnement mobile et partagé - Travail en autonomie et en lien direct avec des professionnels de santé - Connaissance des outils de gestion médicale informatisée Compétences requises Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux (ex : Excel, Doctolib, Hellodoc.) - Excellente expression orale et écrite - Gestion de planning multi-acteurs - Connaissance de la terminologie médicale Savoir-être : - Sens de l'accueil et de la confidentialité - Autonomie et rigueur - Capacité à gérer les priorités - Bonne gestion du stress et des flux de patients Profil recherché - Diplôme de secrétaire médicale ou expérience équivalente exigée - Expérience dans un environnement de santé mobile ou atypique appréciée - Permis B obligatoire (mobilité vers Pugnac requise) Cadre contractuel Ce poste est proposé sous forme de prestation dans le cadre d'un contrat avec un auto-entrepreneur. La secrétaire médicale intervient en tant que prestataire indépendante, avec facturation mensuelle basée sur les journées effectuées conformément au planning défini. Lors de votre candidature, veuillez préciser et confirmer votre statut d'auto-entrepreneur